Apakah anda mengadakan acara kampus dan mencari mitra media? Lalu media partner adalah? Simak selengkapnya dibawah ini.
Nah pada postingan kali ini kami akan membagikan tentang cara mendapatkan media partner untuk acara kampus anda.
Media Partner Adalah
Media partner merupakan kerjasama yang sudah terjalin antara penyelenggara event dengan berbagai media, mulai dari media cetak, online, tv, radio, internet, dan lain sebagainya. Anda sudah pahamkan mengenai apa itu press release?
Menjadi mahasiswa selain belajar, anda bisa terlibat dalam berbagai kegiatan kampus. Jika kegiatan yang anda buat terbuka untuk umum tentunya anda membutuhkan tim publikasi. Anda memerlukan strategi publikasi yang tepat untuk mendapatkan pengunjung sesuai dengan acara yang anda buat.
Salah satu strategi publikasi yang bisa anda gunakan adalah dengan mendapatkan media partner! Bagaimana anda mendapatkan mitra media untuk acara kampus anda? Ada etika dalam tawar-menawar dengan rekan media yang perlu anda ketahui.
Bagaimana Cara Mendapatkan Media Partner?
Kami akan menjelaskan kepada kalian semua mengenai cara memperoleh media partner, simak selengkapnya dibawah ini.
- Perkenalkan dirimu
Umumnya pihak penyelenggara akan menghubungi melalui media sosial atau email, namun beberapa pengalaman yang sering terjadi saat pengajuan penawaran media partner adalah tidak memperkenalkan diri.
Perkenalkan diri anda dan komunitas/kampus yang akan mengadakan acara sebelum melakukan penawaran. Jika anda memperkenalkan diri, akan memudahkan komunikasi antara penyelenggara dan media.
Selain memperkenalkan diri, anda juga perlu menjelaskan tujuan anda menghubungi media. Jika anda menggunakan akun atau email resmi dari acara tersebut, anda tetap harus menyertakan contact person yang bertanggung jawab atas penawaran tersebut.
Anda dapat menemukan contoh yang bagus setelah anda mengetahui poin penting berikutnya. Pertanyaan mengenai “media partner adalah” sudah kami jawab diatas.
- Memberikan informasi acara terperinci
Media selain mengetahui dengan siapa mereka berbicara, mereka juga perlu mengetahui acara apa yang akan diadakan. Coba di satu pesan sudah di cek, mencakup semua informasi penting:
- Nama acara.
- Tanggal & waktu acara.
- Tempat pelaksanaan.
- Latar belakang acara.
- Tujuan acara.
- Target peserta atau penonton.
- Lingkup pekerjaan yang anda harapkan untuk mitra media.
- Lampiran proposal (jika ada).
Anda dapat meringkas semua informasi ini dalam proposal media partner. Tentu anda harus membuat proposal yang mudah dipahami dan dikemas secara menarik.
- Tawaran kerja sama yang jelas
Bukan berarti ketika anda melampirkan proposal, media akan langsung memahami penawaran anda.
Jelaskan tawaran kerjasama seperti apa yang anda harapkan dengan menuliskan jumlah konten yang harus diunggah, jenis konten (misalnya video, foto, inta story, dan lain sebagainya), hingga jadwal kapan konten harus diunggah.
Setelah menuliskan apa kebutuhan anda, berikan penjelasan timbal balik tentang apa yang akan diterima media sebagai balasannya. Misalnya, mencantumkan logo media partner pada semua materi publikasi acara. Anda bisa menggunakan Doremindo Agency apabila kesulitan.
Tetapi karena masing-masing media memiliki kebutuhannya sendiri dan belum tentunya dapat memenuhi segala kebutuhan anda yang pada akhirnya akan berbeda dengan rencana yang anda ajukan dalam proposal.
Kemudian, anda perlu memiliki penawaran lain yang telah disesuaikan dengan kondisi media. Intinya, jangan takut tawaran anda akan “ditawar” oleh rekan media. Tulis saja apa yang anda harapkan dan diskusikan dengan mitra media potensial anda.
- Berikan waktu
Itu benar-benar membuat saya gugup ketika hari terakhir pendaftaran atau penyerahan namun jumlah peserta belum memenuhi target. Namun, kondisi tersebut jangan sampai membuat anda tiba-tiba menawarkan media partner.
Tawaran yang terkesan dadakan itu tentu menjadi bahan pertimbangan media. Karena, definisi media, memiliki jadwal posting media sosial. Dengan begitu, jangan terburu-buru media menanggapi tawaran anda.
- Pahami jam kerja
Meski media sosial sepertinya selalu aktif, nyatanya “admin” juga punya jam kerja. Tidak semua perusahaan media memiliki layanan 24/7.
Apalagi jika media yang anda cari sebenarnya tidak hanya bergerak di bidang media saja, tetapi mereka memiliki ruang untuk komunitas yang membutuhkan publikasi.
Oleh karena itu, jika anda mengirim pesan atau email pada hari jumat pukul 21.00 wib, anda perlu mempertimbangkan waktu dan hari kapan anda ingin menindaklanjuti penawaran anda.
Usahakan untuk melakukan komunikasi bisnis di luar akhir pekan, kecuali ada kebutuhan yang sangat mendesak.
- Koordinasi panitia yang baik
Poin terakhir ini tidak hanya berlaku untuk menawarkan mitra media. Perlu adanya koordinasi antara admin media sosial dengan pencari mitra media.
Satu hal yang sering terjadi adalah orang yang menghubungi media berbeda dengan pengelola akun media sosial tersebut. Akibatnya, informasi kesepakatan antara media dan penyelenggara tidak tersampaikan ke pengelola akun media sosial.
Misalnya syarat yang sudah disepakati: publish 1 konten di instastory. Lalu, pengelola akun sosmed tersebut bertanya kepada media, “kok ga dipost di feed ig juga?” sudah paham pertanyaan dari “media partner adalah?”.
Manfaat media publikasi bagi kegiatan humas sangat besar dan memberikan dampak besar bagi usaha atau bisnis anda.
Dalam simulasi kasus ini terlihat bahwa koordinasi antar panitia tidak berjalan dengan baik. Demikian ulasan yang kami sampaikan mengenai media partner adalah, semoga memberikan manfaat kedepannya.
Baca Juga: 5 Tipe Atau Contoh Paket Sponsorship
